广州医科大学附属中医医院档案管理服务项目调研公告

我院拟对2021-2024年度档案整理项目进行调研，欢迎具备相应资质的供应商报名参加。

一、项目概况

为迎接上级档案检查，加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，现需专业档案管理团队按以下要求对2021-2024年度文书文件及影像资料进行整理，以确保达到档案管理工作的有关要求。

项目预算：5万元。

二、项目基本要求

序号	服务内容	整理内容	数量	单位
1	文书档案	整理、分类、排序、划分保管期限、组件、编号、盖章、编制页码、目录录入及打印、装盒、上架。	2800	件
2	声像档案	照片（单位建设面貌类、单位领导人类、重大活动类、重要会议类、荣誉类、文体类等）的分类、编号、电脑录入、编制目录、上架排列。		张
3	装具	满足于本次整理的档案装具，包含且不限于档案盒、目录纸、备考表、目录夹等。	1	批
备注：1、报价需含税，报价格式可自拟。 2、提供报价明细，对建设内容进行分类报价，若提出方案超出建设内容，需注明增项，医院不需额外增加费用。

三、供应商资格

1、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织；

2、供应商须具有有效的相关经营范围的《营业执照》；

3、供应商应具有项目的承接能力、合同的履约能力、售后服务能力和良好的信誉；有能力承担因所供服务而引起的全部法律责任且遵守法律、行政法规规定；

4、供应商在参与公开招标活动中未有违法违纪行为并受过处罚；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目；响应供应商须无围标、串标行为。

5、供应商必须具有档案行政管理部门（包括协会、学会）颁发的档案中介服务机构备案登记证明材料；

6、供应商具有国家秘密载体印制资质（数字化加工方向）；

7、供应商不得分包和转包；

四、项目调研内容（供应商提交资料应包含但不限于以下内容）

1、公司简介:包括公司背景、业务范围、组织架构等。

2、提供报价明细，对建设内容进行分类报价，若提出方案超出建设内容，需注明增项，医院不需额外增加费用。

3、提供相似服务同类业绩

五、报名

1、报名方式：邮件报名，邮件中需提供联系方式。

（1）报名时提供的材料（需加盖公司公章）的扫描件：

①营业执照副本复印件；

②供应商授权证明以及授权代表身份证复印件；

③提供用户案例证明。

     ④企业规模声明函（格式自拟）

     注：以上材料需合并成一个文件。

（2）邮件主题统一填写为：广州医科大学附属中医医院档案整理项目调研报名材料。

2、报名提交时间：2024年8月19日-2024年8月25日 17:00前。

六、调研响应要求

1、电子版方案以及电子版报价（均需加盖公司公章）。

2、纸质方案以及纸质报价文件（均需加盖公司公章），1本“正本”，1本“副本”，副本可以是正本的复印件。

3、电子以及纸质文件提交时间：2024年8月21日-2024年8月25日 17:00前。    

4、纸质版文件邮寄或送至：广州市天河区天坤三路95号广州医科大学附属中医医院天河院区行政楼8楼医院办公室梁小姐13711122031；

5、电子邮件地址：14319619[at]qq[dot]com ；主题统一填写为：广州医科大学附属中医医院档案整理项目调研报名材料。

广州医科大学附属中医医院

2024年8月19日